Checkliste Schweigepflicht

Darf ich diese Information weitergeben?

(für Fachkräfte im Ambulant Betreuten Wohnen)

Nutze diese Checkliste als kurze Entscheidungshilfe im Alltag.

1. Grundsatz prüfen

☐ Handelt es sich um Informationen über einen konkreten Klient*in?
☐ Sind diese Informationen sensibel (z. B. Gesundheit, Finanzen, Behörden, Familie)?

→ Wenn ja, gilt grundsätzlich Schweigepflicht.

2. Zweck klären

☐ Ist die Weitergabe für die Betreuung oder Hilfeplanung erforderlich?
☐ Dient sie dem Wohl der Klient*in oder der Gefahrenabwehr?

→ Kein fachlicher Zweck = keine Weitergabe.

3. Einwilligung vorhanden?

☐ Liegt eine ausdrückliche Einwilligung der Klient*in vor?
☐ Oder eine konkludente Einwilligung (z. B. gemeinsame Teilnahme an einem Termin)?
☐ Wurde der Umfang vorher besprochen?

→ Einwilligungen gelten nur für den konkreten Zweck und Zeitraum.

4. Adressat prüfen

☐ Ist klar, wer die Information erhält?
☐ Ist diese Person oder Stelle tatsächlich beteiligt?
☐ Wurde sie in einer Schweigepflichtsentbindung benannt?

→ „Alle“, „das Amt“ oder „die Einrichtung“ sind zu ungenau.

5. Rahmenbedingungen sichern

☐ Findet das Gespräch in einem nicht-öffentlichen Raum statt?
☐ Kann niemand mithören (auch nicht zufällig)?
☐ Ist bei Telefonaten / Online-Gesprächen der Raum geschützt?

→ Auch fachlich zulässige Gespräche können sonst problematisch sein.

6. Anonymisierung prüfen (bei Austausch ohne Einwilligung)

☐ Keine Namen, Initialen oder Orte genannt
☐ Keine Kombination von Merkmalen, die Rückschlüsse erlaubt
☐ Besonders vorsichtig bei seltenen oder auffälligen Fällen

→ Im Zweifel: lieber weglassen.

7. Ausnahmefall?

☐ Besteht eine akute Gefahr für Leben oder körperliche Unversehrtheit?
☐ Liegt ein rechtfertigender Notstand (§ 34 StGB) vor?

→ Nur dann darf Schweigepflicht ausnahmsweise durchbrochen werden.

🔎 Merksatz

Wenn du unsicher bist, ob du etwas weitergeben darfst: erst klären – oder es lassen.

Stand: 07.01.2026